Tutorial: Briefpapier mit Word 2007/2003 (und anschließend als PDF’s)!
Man man man habe ich mich in letzter Zeit über Word und Co aufgereggt. Das schön gestaltete Briefpapier wollte einfach nicht so perfekt aussehen wie im Layoutprogramm Indesign, egal wie man es exportiert und wieder in Word importiert. Nach stundenlangem Suchen habe ich nun endlich einen relativ einfachen und guten Weg gefunden ein komplettes DinA4 Briefpapier von Adobe Illustrator in Word zu "importieren"!
Die Letzte Möglichkeit welche ich getestet habe war:
- "Briefpapierteile" als extrem hochauflösende .gif’s oder .png’s zu exportieren und in Word einzusetzen
Leider war das Ergebnis in meinem Fall immernoch nicht "PERFEKT" und die Größe der Dateien war extrem.
Der für mich perfekte Weg ging über das .EMF Format:
Windows Enhanced Metafile (EMF) ist eine Weiterentwicklung des Microsoft Windows Metafile -Grafikdateiformates (WMF ). Es kombiniert wie dieses beliebig skalierbare Vektorgrafiken mit der Möglichkeit, Rastergrafiken als Füllung zu benutzen. Im Gegensatz zu seinem Vorgänger bietet EMF die Möglichkeit, mit Bezierkurven zu arbeiten, und kann von daher auch bei komplexeren Grafiken mit Rundungen eingesetzt werden. EMF bietet sich als Dateiformat an, wenn es um den Austausch von Vektordaten zwischen Illustrationsprogrammen und MS-Office-Anwendungen geht.
Während WMF ein 16-bit-Format ist, ist EMF ein 32-bit-Format.
Von daher gibts jetzt ein kurzes Tutorial wies richtig funktioniert:
- Gestaltet euer Briefpapier wie gewohnt in Adobe Indesign / Adobe Illustrator
- Speichert es als anschließend als .EPS oder .AI ab
- Öffnet das gespeicherte .EPS oder .AI mit Adobe Illustrator
(man kann anscheined von Indesign nicht direkt ins .EMF exportieren, leider) - zur Sicherheit ändert ihr nun das Datenformat des .EMF in zum Beispiel die dreifache Größe
(das geht über Datei > Dokument einrichten > tragt dort die passenden Werte ein) - nun müsst ihr das erstellte Briefpapier natürlich entsprechend vergrößern
- Datei > Exportieren > als .EMF abspeichern
- Öffnet Microsoft Word und erstellt eine Kopfzeile
- Einfügen > Grafik > wählt das soeben erstellte .EMF aus
- nun müsst ihr die Grafik lediglich passend vergrößern und setzen
Ich hoffe dem ein oder anderen bei der Erstellung des Briefpapiers geholfen zu haben.
